1 Identiteit

Minigigs B.V. (hierna genoemd Minigigs) gevestigd Cobaltstraat 28, 2718 RN Zoetermeer.

Minigigs is bereikbaar op info@minigigs.nl. U kunt zich wenden voor vragen over persoonsgegevens en privacy tot Dhr. R. Bik.

Voor uitvoer van audiovisuele productie en verhuur van audiovisuele middelen (hierna genoemd productie) verwerkt Minigigs persoonsgegevens van klanten en potentiële klanten (hierna beide genoemd klanten). Dit document informeert klanten over verwerking van persoonsgegevens.

2 Doeleinden

De gegevens die Minigigs verwerkt hebben tot doel om uitvoer te geven aan productie inclusief de financiële afhandeling, of aanbiedingen te doen voor een (potentiële) productie.

Verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor aangaan van overeenkomsten die tot doel hebben uitvoer van productie.

Minigigs verwerkt van klanten volgende gegevens.

3 Ontvangers

Ontvangers van de gegevens zijn:

• medewerkers van Minigigs,
• ingehuurde medewerkers voor voorbereiding of uitvoer van productie,
• ingehuurde leveranciers voor voorbereiding of uitvoer van productie,
• ingehuurde (financiële) specialisten voor uitvoeren en/of controleren van de boekhouding / administratie.

4 Verwerking buiten de EU

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de EU of internationale organisaties buiten de EU.

5 Bewaartermijn

Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor directe uitvoer van een productie worden maximaal 2 jaar bewaard na afloop van de productie. Gegevens, samenhangend met financiële documenten en aangaan van deze verplichting, worden ten minste 7 jaar bewaard om te voldoen aan eisen van de Belastingdienst. Algemene contactgegevens worden bewaard zonder einddatum.

6 Privacyrechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie en wissen van de gegevens die wij van u verwerken.

U heeft het recht toestemming voor gebruik van uw gegevens terug te trekken.

7 Klachten

U heeft het recht een klacht in te dienen over de verwerking van uw gegevens bij privacytoezichthouder in Nederland, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

8 Verplichting van verstrekken

Het verstrekken van persoonsgegevens is van belang om productie uit te voeren.

Indien niet vast te stellen is; met wie Minigigs zaken doet, in welke hoedanigheid de zaken plaatsvinden, en/of waar productie plaats vindt, wordt geen uitvoer gedaan van productie.

Uitvoer is onmogelijk of zorgt door uitvoer volgt mogelijk (financiële) schade voor Minigigs. Schade kan zijn, maar is niet gelimiteerd tot, directe schade (niet betaalde factuur, vermiste eigendommen) en gevolgschade (niet uit kunnen voeren van andere productie).

9 Automatische besluitvorming en profilering

Minigigs maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

10 Gebruik openbare bronnen

Naast door klanten zelf verstrekte gegevens verwerkt Minigigs gegevens van openbare bronnen; de website van de organisatie van de klant, LinkedIn, Kamer van Koophandel.